Une fois que vous décidez d'utiliser

Réunion préalable à l'attribution

Lorsque vous utilisez la grande salle, la petite salle et la salle d'exposition

Ou lorsque vous utilisez les installations lors des divertissements jugés nécessaires sur la gestion des installations, c'est, à la perspective d'un mois avant la date d'utilisation, en règle générale, vous apportez les documents suivants, veuillez vous rendre au greffier et aux réunions.

1. Programme ou tableau de progression, dépliant, plan de sécurité, billet d'entrée ou billet numéroté (à titre d'exemple)
2. En plus de ce qui précède, les événements dans la grande salle comprennent le dessin de scène, le dessin d'éclairage et le dessin acoustique.
   (En cas d'indécision, veuillez nous indiquer le nom du responsable et les coordonnées.)

Lors de l'utilisation du studio

Veuillez organiser une réunion avec le personnel au sujet de l'aménagement de la chambre et des installations accessoires à utiliser au moins 2 jours avant la date d'utilisation.

Lors de la vente de marchandises

Assurez-vous de soumettre un « formulaire de demande et d'approbation pour la vente de marchandises, etc. » séparé.

Formulaire de notification de vente de produit

Les marchandises ne peuvent pas être vendues dans le studio

Notification aux bureaux gouvernementaux compétents, etc.

En fonction du contenu de l'événement, il peut être nécessaire de notifier les offices publics concernés suivants.
Veuillez vérifier à l'avance et suivre les procédures nécessaires.

Publication d'annonces / avis

• Veuillez préciser le nom de l'organisateur, ses coordonnées, etc. sur des affiches, des dépliants, des billets d'entrée, etc.
• Si vous souhaitez publier des affiches et des dépliants dans le hall, veuillez nous en informer. (Limité aux événements organisés à l'hôtel)
• S'il vous plaît laissez-nous savoir si vous souhaitez afficher une enseigne.
• Les informations sur les événements peuvent être publiées gratuitement dans des magazines d'information publiés par l'Association de promotion culturelle de la ville d'Ota et sur le site Web. (Selon le contenu, nous ne pouvons pas l'accepter.) Veuillez remplir le formulaire prescrit et le remettre au responsable de l'établissement.Nous acceptons également les candidatures de notre site Web.

Formulaire de demande de calendrier de représentation

Formulaire de demande de publication du calendrier des performances (application WEB)

À propos de la gestion des installations

• Le jour de l'utilisation, veuillez présenter le formulaire d'approbation d'utilisation à la réception avant d'utiliser la salle.
• En prévision d'une catastrophe, veuillez prendre toutes les mesures possibles telles que des conseils d'évacuation pour les visiteurs, des contacts d'urgence, des premiers secours, etc., en organisant une réunion détaillée avec le personnel et en affectant un personnel de réorganisation.
• En vertu de la Loi sur les pompiers, veuillez respecter strictement la capacité des visiteurs.Il ne peut pas être utilisé au-delà de la capacité.
• En cas d'accident ou de personne malade, avertissez immédiatement le personnel et suivez les instructions.
• Veuillez noter que l'hôtel n'est pas responsable du vol.
• Il y a une chambre d'enfants au premier étage.Si vous souhaitez l'utiliser, veuillez en informer le personnel.Veuillez le gérer côté utilisateur.
• Après utilisation, veuillez remettre le matériel accessoire usagé dans son état d'origine.De plus, assurez-vous d'emporter vos effets personnels avec vous et de ne pas les laisser dans l'établissement.
• En principe, vous serez tenu de compenser les dommages si les installations ou l'équipement sont endommagés ou perdus.
• Veuillez rapporter à la maison tous les déchets générés sur la scène, tels que les déchets générés par les repas et les boissons.S'il est difficile de le ramener à la maison, nous le traiterons moyennant des frais, alors veuillez nous en informer.
• S'il est nécessaire de gérer l'installation, un membre du personnel peut entrer dans la salle que vous utilisez.
• L'organisateur est chargé d'organiser et de guider les visiteurs, de les attraper et de les divertir.Selon l'événement, l'organisateur peut préparer le personnel pour la scène, l'éclairage, le son, etc.
• S'il est prévu qu'un grand nombre de visiteurs viendra avant l'heure d'ouverture, ou s'il existe un risque de confusion au moment de l'événement, il est de la responsabilité de l'organisateur de désigner un nombre suffisant d'organisateurs.
• Veuillez vous assurer que l'organisateur observe ce qui suit et informe les visiteurs.
  1. Ne collez pas de papier, ruban adhésif, etc. sur les murs, les piliers, les fenêtres, les portes, les planchers, etc., et ne frappez pas les clous ou les montants sans permission.
  2. Ne vendez ni n'affichez de marchandises, ne distribuez pas d'imprimés ou ne faites rien de similaire sans autorisation.
  3. N'apportez pas d'objets ou d'animaux dangereux (à l'exception des chiens d'assistance) sans autorisation.
  4. Il est interdit de fumer dans tout le bâtiment.Ne pas manger, boire ou fumer sauf dans les zones désignées.
  5. Ne produisez pas un volume qui pourrait interférer avec la gestion de l'installation ou causer des inconvénients à autrui.
  6. Ne causez aucun inconvénient aux autres, comme faire du bruit, crier ou utiliser la violence.

À propos de l'utilisation du parking

• Veuillez utiliser le parking souterrain Aroma exploité par la paroisse (limite de hauteur 2.1 m).
• L'organisateur sera gratuit pour le stationnement le jour, mais il y a une limite sur le nombre de voitures en fonction de l'installation.
• Tous les parkings pour les utilisateurs généraux seront facturés.

Utilisation du fauteuil roulant

• Des toilettes polyvalentes accessibles aux fauteuils roulants sont situées aux 1er et 1er étages du sous-sol et dans le grand hall (1er étage).
• Des fauteuils roulants à louer sont également disponibles dans le bâtiment, veuillez donc nous le faire savoir si vous le souhaitez.
• Si vous entrez depuis le parking souterrain, veuillez utiliser l'ascenseur.