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個人 情報 の 取 り 扱 い に つ い て

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À propos de l'association

Demande aux organisateurs de la salle

Afin de prévenir la propagation d'une nouvelle infection à coronavirus, nous demandons à l'organisateur de comprendre et de coopérer avec les éléments suivants lors de l'utilisation de l'installation.
De plus, lorsque vous utilisez l'installation, veuillez vous référer aux directives créées par chaque groupe industriel et demandez votre compréhension et votre coopération pour prévenir la propagation d'une nouvelle infection à coronavirus.

Liste des directives pour prévenir la propagation de l'infection par l'industrie (site Web du Secrétariat du Cabinet)autre fenêtre

Pré-ajustement / réunion

  • L'organisateur aura une réunion avec l'établissement concernant les efforts visant à prévenir la propagation de l'infection au moment de la demande d'utilisation dans l'établissement ou lors de réunions précédentes.
  • Lors de la conduite de l'événement, nous prendrons des mesures pour empêcher la propagation de l'infection conformément aux directives de chaque industrie et coordonnerons la répartition des rôles entre l'organisateur et l'établissement.
  • Veuillez établir un calendrier généreux pour la préparation, les répétitions et le retrait.
  • Veuillez régler l'heure de pause et l'heure d'entrée / sortie avec suffisamment de temps.
  • Pour les événements impliquant le mouvement de personnes dans tout le pays (conventions nationales, etc.) ou les événements avec plus de 1,000 participants, la Section de la coordination de la gestion des crises, la Division de la gestion de la prévention des catastrophes, le Département de la prévention globale des catastrophes, Tokyo, doit être adressée environ deux semaines avant le date de l'événement Veuillez faire une consultation préalable (soumettre une fiche de pré-consultation de l'événement).
  • Si vous souhaitez utiliser la salle dans le cadre de l'application des conditions d'atténuation, veuillez soumettre la «Confirmation concernant la mise en œuvre des mesures de prévention de la propagation d'une nouvelle infection à coronavirus» ci-jointe au moins 10 jours avant l'événement.Veuillez noter que si vous ne le soumettez pas, vous pourriez ne pas être admissible à la relaxation.

Confirmation concernant la mise en œuvre de mesures pour prévenir la propagation d'une nouvelle infection à coronavirus (Aprico)PDF

Confirmation (Plaza) liée à la mise en œuvre de mesures pour prévenir la propagation de nouvelles infections à coronavirusPDF

Confirmation concernant la mise en œuvre des mesures de prévention de la propagation d'une nouvelle infection à coronavirus (forêt culturelle)PDF

À propos de l'attribution des sièges (capacité de l'établissement)

  • En règle générale, les places doivent être réservées aux participants afin que l'organisateur puisse gérer et ajuster la situation des places assises.
  • Après avoir pris de manière globale les mesures de contrôle des infections nécessaires, telles que le port d'un masque et la suppression des vocalisations et de l'attention individuelle de la part de l'organisateur, le taux d'hébergement sera inférieur à 50% de la capacité.
  • Pour les spectacles auxquels un grand nombre de personnes âgées et de personnes atteintes de maladies chroniques devraient assister, le risque d'aggravation en cas d'infection est élevé, veuillez donc envisager de prendre des mesures plus prudentes.

* Manipulation des sièges de la première rangée: En principe, les sièges de la première rangée ne peuvent pas être utilisés pour assurer une distance suffisante par rapport à l'avant de la scène (distance horizontale de XNUMX m ou plus).Si cela est difficile, prenez des mesures qui ont le même effet que de garder une distance, comme le port d'un écran facial.Veuillez contacter l'établissement pour plus de détails.

Mesures de prévention des infections pour les parties liées telles que les artistes interprètes ou exécutants

  • L'organisateur et les parties liées sont priés de faire des efforts pour prévenir autant que possible l'infection, par exemple en prenant un intervalle suffisant entre les artistes avec une ligne directrice d'au moins XNUMX m, en fonction de la forme d'expression.Voir les directives de l'industrie pour plus d'informations.
  • À l'exception des artistes interprètes ou exécutants, veuillez porter un masque et désinfecter soigneusement vos mains dans l'établissement.
  • Dans les endroits où un nombre indéterminé de personnes peut facilement toucher, comme les vestiaires et les salles d'attente, installez une solution désinfectante pour désinfectant pour les mains et désinfectez régulièrement.
  • Le vestiaire doit être à moins de 50% du nombre maximum de personnes pour éviter d'être bondé.
  • Manger et boire dans l'établissement est en principe interdit.Cependant, l'hydratation est autorisée pour maintenir une bonne santé. (Vous ne pouvez ni manger ni boire dans les sièges de la salle).
  • Sélectionnez une personne qui manipule l'équipement, l'équipement, les outils, etc., et restreignez le partage par des personnes non spécifiées.
  • En outre, veuillez prendre des mesures de prévention des infections suffisantes dans la pratique / pratique, la préparation / l'élimination, etc.
  • Si vous soupçonnez une infection, signalez-la immédiatement à l'établissement et mettez-la en quarantaine au poste de secours désigné.

Mesures de prévention des infections pour les participants

  • Les participants doivent demander une mesure de la température avant de se rendre sur les lieux et être pleinement informés à l'avance des cas où il leur sera demandé de s'abstenir de se rendre.Dans ce cas, veuillez prendre des mesures telles que le transfert des billets et le remboursement en fonction de la situation afin que les participants ne soient pas désavantagés au maximum et que l'admission de personnes symptomatiques puisse être sûrement évitée.
  • Non seulement l'auto-mesure des participants, mais aussi l'organisateur doit prendre des mesures telles que la mesure de la température lors de l'entrée sur le site.L'organisateur est prié de préparer un équipement de mesure de la température (thermomètre sans contact, thermographie, etc.).S'il est difficile à préparer, veuillez contacter l'établissement.
  • Lorsqu'il y a une forte fièvre par rapport à une chaleur normaleSi (*) ou l'un des symptômes suivants s'applique, nous prendrons des mesures telles que l'attente à la maison.
    • Symptômes tels que toux, dyspnée, malaise général, mal de gorge, écoulement nasal / congestion nasale, trouble du goût / olfaction, douleurs articulaires / musculaires de la chair, diarrhée, vomissements, etc.
    • En cas de contact étroit avec un test PCR positif
    • S'il y a des restrictions à l'immigration, un historique de visites dans des pays / régions nécessitant une période d'observation après l'entrée, et un contact étroit avec le résident au cours des deux dernières semaines, etc.
      * Exemple de la norme «lorsqu'il y a une chaleur plus élevée que la chaleur normale» ... Lorsqu'il y a une chaleur de 37.5 ° C ou plus ou XNUMX ° C ou plus que la chaleur normale
  • Afin d'éviter l'encombrement lors de l'entrée et de la sortie, veuillez maintenir une distance suffisante (minimum XNUMX m) en entrant et en sortant avec un décalage dans le temps, en sécurisant les câbles et en affectant le personnel.
  • Le buffet sera fermé pour le moment.
  • Veuillez définir une heure de sortie suffisante à l'avance et indiquer la sortie avec un décalage pour chaque zone du lieu.
  • Veuillez vous abstenir d'attendre ou de visiter après le spectacle.
  • Veuillez essayer de saisir les noms et les coordonnées d'urgence des participants en utilisant le système de billetterie.En outre, veuillez informer les participants à l'avance que ces informations peuvent être fournies aux institutions publiques telles que les centres de santé publique si nécessaire, par exemple lorsqu'une personne infectée survient parmi les participants.
  • Veuillez utiliser activement l'application de confirmation de contact (COCOA) du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.
  • Pour les participants qui ont besoin de considération, les personnes handicapées, les personnes âgées, etc., veuillez envisager des contre-mesures à l'avance.
  • Veuillez également attirer l'attention sur la prévention des infections avant et après le spectacle, comme l'utilisation décentralisée des transports et des restaurants.

Mesures préventives contre la propagation de l'infection

  • Veuillez utiliser activement l'application de confirmation de contact (COCOA) du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.
  • L'organisateur doit contacter rapidement l'établissement si une personne est suspectée d'être infectée et discuter de la réponse.
  • En règle générale, l'organisateur doit garder une trace des noms et des coordonnées d'urgence des personnes impliquées dans l'événement et des participants, et conserver la liste créée pendant un certain temps (environ un mois).En outre, veuillez informer à l'avance les personnes impliquées dans l'événement et les participants que ces informations peuvent être fournies aux institutions publiques telles que les centres de santé publique si nécessaire.
  • Du point de vue de la protection des informations personnelles, veuillez prendre des mesures suffisantes pour stocker la liste, etc., et en disposer de manière appropriée une fois le délai écoulé.
  • Soyez prudent lorsque vous manipulez les informations des personnes infectées (y compris les cohabitants, etc.) qui se sont produites, car il s'agira d'informations personnelles sensibles.
  • Veuillez définir les critères d'annonce publique et de performance lorsqu'une personne infectée survient.

Mesures de prévention des infections dans le hall

Contacter les mesures de prévention des infections

  • L'organisateur doit installer un désinfectant pour les mains aux endroits nécessaires tels que l'entrée et la sortie du site et le vérifier régulièrement pour qu'il n'y ait pas de pénurie.
  • L'organisateur doit désinfecter régulièrement le lieu dans un endroit facilement accessible au grand public.Veuillez préparer la solution désinfectante par l'organisateur.
  • Afin de prévenir l'infection de contact, veuillez envisager de simplifier la billetterie au moment de l'admission.
  • Évitez autant que possible de distribuer des dépliants, des brochures, des questionnaires, etc.De plus, si cela est inévitable, assurez-vous de porter des gants.
  • Veuillez vous abstenir de tout contact entre les personnes impliquées dans le spectacle et les participants, comme les visites après le spectacle.
  • Veuillez vous abstenir de présenter ou d'insérer.
  • Sélectionnez une personne qui manipule l'équipement, l'équipement, les outils, etc., et restreignez le partage par des personnes non spécifiées.
  • Veuillez limiter les zones dans lesquelles les participants et les parties liées peuvent entrer (restreindre l'accès des participants dans le vestiaire, etc.).

Mesures pour prévenir l'infection par gouttelettes

  • En règle générale, les participants doivent porter des masques pendant l'événement.
  • Veuillez prendre des mesures pour éviter les embouteillages pendant les pauses et les entrées / sorties.
  • S'il y a des participants qui font une voix forte, l'organisateur doit faire attention individuellement.

Mesures de prévention des infections entre parties liées (en particulier les artistes interprètes ou exécutants) ⇔ participants

  • Veuillez vous abstenir de diriger qui augmente le risque d'infection (demander des acclamations, élever les participants sur scène, donner des cinq hauts, etc.).
  • Veuillez prévoir un espace suffisant (minimum XNUMX m) pour guider et guider les participants, et porter un masque et un écran facial si nécessaire.
  • Aux comptoirs qui entrent en contact avec les participants (réception des invitations, guichets le jour même), etc., installez des cloisons telles que des panneaux acryliques et des rideaux en vinyle transparent pour les protéger des participants.

Mesures de prévention des infections entre participants ⇔ participants

  • Il est obligatoire de porter un masque dans les sièges du public, et assurez-vous de le porter soigneusement en le distribuant et en le vendant aux participants qui ne le portent pas et en faisant attention individuellement.
  • Veuillez prévoir suffisamment de temps pour les pauses et les heures d'entrée / sortie, en tenant compte de la capacité et de la capacité du lieu, des itinéraires d'entrée / sortie, etc.
  • Veuillez les informer qu'ils doivent s'abstenir de parler pendant les pauses et lors de l'entrée et de la sortie, et encouragez-les à s'abstenir de conversations en face à face et de rester à de courtes distances dans le hall.
  • Si un grand nombre de participants est attendu, veuillez utiliser un décalage pour chaque type de billet et zone lorsque vous vous déplacez des sièges du public pendant les pauses ou en partant pour éviter la stagnation.
  • Dans les toilettes pendant les pauses, veuillez encourager l'alignement avec un espace suffisant (au moins XNUMX m) compte tenu de la taille du hall.

autre

Régime alimentaire

  • Manger et boire dans l'établissement est en principe interdit.Cependant, l'hydratation est autorisée pour maintenir la santé (vous ne pouvez ni manger ni boire dans les sièges de la salle).
  • Veuillez terminer votre repas avant et après l'admission autant que possible.
  • En raison de l'utilisation à long terme de l'établissement, il est inévitable de manger dans la chambre, mais veuillez tenir compte des points suivants.
    • Asseyez-vous de manière non face à face.
    • La distance entre les utilisateurs doit être d'au moins XNUMX m.
    • Évitez de partager des baguettes et des assiettes entre les utilisateurs.
    • Évitez de parler pendant les repas.
    • Portez un masque dans la mesure du possible.

Ventes de marchandises, etc.

  • Lorsqu'il y a beaucoup de monde, veuillez limiter l'admission et les arrangements si nécessaire.
  • Veuillez installer un désinfectant lors de la vente de marchandises.
  • Le personnel impliqué dans la vente de marchandises doit porter des gants et des écrans faciaux si nécessaire en plus de porter des masques.
  • Lors de la vente de marchandises, veuillez ne pas gérer l'affichage d'échantillons de produits ou d'échantillons de produits que de nombreuses personnes toucheront.
  • Pensez à vendre en ligne ou à effectuer des paiements sans espèces pour réduire le plus possible le traitement des espèces.

Nettoyage / élimination des ordures

  • Assurez-vous de porter des masques et des gants pour le personnel qui nettoie et élimine les ordures.
  • Une fois le travail terminé, lavez et désinfectez vos mains.
  • Veuillez gérer soigneusement les déchets collectés afin que les participants n'entrent pas en contact direct avec eux.
  • Veuillez emporter les déchets générés chez vous. (Le traitement payant est possible dans l'établissement).